Descubriendo SCRUM: Una metodología ágil para proyectos exitosos
El método que está ganando terreno en la industria tecnológica, Scrum es una metodología de trabajo ágil que ayuda a los equipos a trabajar de manera colaborativa y eficiente para alcanzar objetivos complejos.
Al ser una metodología de gestión de proyectos, de hecho, de las metodologías ágiles más populares para la gestión de proyectos complejos, Scrum posee varias “reglas” definidas para cumplirse, hablemos de diversos elementos a continuación:
Roles: dentro del equipo de trabajo que implementará el Scrum deben definirse roles que ayuden a lograr los objetivos propuestos, los 3 roles que deben estar presentes son:
1- Scrum Master: Responsable de ayudar al equipo a seguir los principios y prácticas de Scrum.
2- Dueño del Producto: Responsable de definir el objetivo del proyecto y gestionar el backlog del producto.
3- Equipo de Desarrollo: Responsable de realizar el trabajo necesario para alcanzar el objetivo del proyecto.
Por otro lado, encontramos los artefactos de Scrum, que son elementos físicos que se crean y actualizan durante el proceso para proporcionar transparencia y facilitar la colaboración entre el equipo y las partes interesadas. Los tres artefactos principales son:
1- Backlog del Producto: Es una lista priorizada de todas las funcionalidades, características y mejoras que se desean implementar en el producto final. Es responsabilidad del propietario del producto crear, mantener y comunicar el Backlog del Producto al equipo.
2- Backlog del Sprint: Es una selección de items del Backlog del Producto que el equipo se compromete a completar durante un Sprint. Se crea al inicio de cada Sprint y se actualiza diariamente durante el Sprint para reflejar el progreso del equipo.
3- Incremento del Producto: Es el resultado tangible del trabajo del equipo durante un Sprint. Es una versión funcional del producto que puede ser entregada a las partes interesadas para su evaluación y retroalimentación.
Es importante resaltar que esta modalidad también cuenta con artefactos derivados como son Objetivo del Sprint: declaración concisa que describe lo que el equipo quiere lograr durante el Sprint, Gráfico de Quema del Sprint: herramienta visual que muestra el progreso del equipo en el Sprint y, por último, Definición de Hecho: la lista de criterios que se deben cumplir para que un item del Backlog del Producto se considere completado.
Otro elemento, son las actividades se dividen en dos categorías principales: ceremonias y tareas del Sprint. Las ceremonias son eventos cortos y regulares que ayudan al equipo a mantenerse sincronizado y enfocado, mientras que las tareas del Sprint son el trabajo real que el equipo realiza para completar el Sprint y, por último, las actividades de Scrum son altamente colaborativas y requieren la participación activa de todo el equipo.
Entre las ceremonias encontramos:
1- Planificación del Sprint: Se define el objetivo del Sprint y se seleccionan las tareas del Backlog del Producto que se completarán durante el Sprint.
2- Reunión diaria: El equipo se sincroniza para comunicar su progreso, identificar impedimentos y planificar el trabajo del día.
3- Revisión del Sprint: El equipo presenta el trabajo completado al Dueño del Producto y a las partes interesadas para obtener retroalimentación.
4- Retrospectiva del Sprint: El equipo reflexiona sobre cómo se desarrolló el Sprint e identifica áreas de mejora para el futuro.
Las tareas del Sprint se diseñan para ser ligeras y adaptables, lo que permite al equipo responder a los cambios y entregar valor de forma incremental:
1- Análisis y diseño: El equipo comprende los requisitos y diseña la solución.
2- Desarrollo: El equipo implementa la solución.
3- Pruebas: El equipo verifica y valida la solución.
4- Implementación: El equipo libera la solución a producción.
Los beneficios que ofrece Scrum son muchos, desde mayor flexibilidad para adaptarse a los cambios, hasta mejora continua del producto o servicio, si embargo los beneficios para el equipo de trabajo resaltan al mejorar la comunicación y colaboración entre el equipo, incrementa la motivación e involucramiento del equipo y sobre todo entrega más rápida de valor al cliente.
Scrum se utiliza principalmente para el desarrollo de software, pero también se puede aplicar a cualquier tipo de proyecto complejo, como: marketing, diseño, investigación y desarrollo, construcción y más.
Si deseas empezar a usar Scrum en tu equipo, te recomendamos algunos pasos que puedes seguir:
1- Define el objetivo del proyecto.
2- Crea un backlog de producto.
3- Forma un equipo Scrum.
4- Planifica el primer sprint.
5- Realiza el sprint.
6- Revisa el sprint y haz una retrospectiva.
Repite los pasos 4 a 6 hasta las veces que sea necesaria hasta que se alcance el objetivo del proyecto.
Recuerda que Scrum no es un servicio pago en sí mismo, es un marco de trabajo abierto y gratuito que puede ser utilizado por cualquier persona o equipo, no es necesario inversión de grandes recursos, se puede empezar con un documento en la nube que sea compartido con los miembros del equipo, luego que se avance, se puede considerar invertir en herramientas y servicios que ayuden a mejorar tu proceso.
Puede buscar recursos gratuitos en plataformas profesionales como LinkedIn, para todos los miembros del equipo y luego buscar un experto capacitado que ayude a mejorar los procesos, una vez evaluado que sea la metodología elegida para administrar los proyectos futuros de la organización.
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