Diseña una política de trabajo flexible exitosa con estos simples pasos
El home office tomó fuerzas con la llegada de la pandemia, lo que se creía que era algo temporal se ha convertido en una alternativa laboral, que desde hace algunos años las nuevas generaciones estaban promoviendo, y recién se está implementando de forme definitiva en diversos rubros.
No solo hablamos de trabajar desde casa y no asistir a una oficina, también destacan otras políticas de trabajo flexible como horarios laborales con reducción de jornada laboral ya sean días u horas.
Algunas organizaciones consideran el trabajo remoto como modalidad permanente, no solo un paliativo temporal. Uno de estos estudios fue realizado por UBITS, la plataforma de capacitación corporativa más grande de Latinoamérica, donde el estudio arrojó que más del 70% de las organizaciones entrevistadas consideran implementar el teletrabajo de forma definitiva.
“El propósito de este modelo, es mejorar la calidad de vida de los trabajadores y equilibrar su vida personal y profesional, sin perjuicio para la empresa”, declaró Marta Forero, COO y Cofundadora de UBITS.
UBITS nos recomienda, para crear una política de trabajo flexible empresarial con éxito, una seri de pasos cortos y precisos, que permitiría atraer y retener a los colaboradores de cualquier organización:
Describe el propósito. Es importante dejar claramente definido el objetivo de la política de trabajo flexible, ya sea home office o reducción de jornada laboral.
Establece el ámbito de aplicación. Sectores y departamentos involucrados o que serán afectados al momento de implementar dicha política.
Aclara reglas y responsabilidades. Obligaciones, responsabilidades y deberes que deben acatar los involucrados.
Determina cuáles son los requisitos de espacio de trabajo y equipos. Indicar los insumos aportados por la empresa e insumos aportados por el trabajador.
Establece cuáles serán los canales y los protocolos de comunicación: Medios y procedimientos para la comunicación tanto online como offline que debe cumplir los colaboradores.
Garantiza la seguridad de la información. Es muy importante establecer una política de ciberseguridad que garantice la protección de los datos empresariales y que el personal sea capacitado para cumplir dicho protocolo.
Establece si se requiere entrenamiento específico en seguridad y salud en el trabajo. Si la organización cuenta con política de pausas o descanso activo, es importante dar a conocer las actividades, y el departamento encargado del seguimiento evaluar la participación de los trabajadores en las actividades.
Aclara cuáles serían las pautas y cláusulas de confidencialidad. Los trabajadores y colaboradores deben acatar la política de confidencialidad, durante la jornada y fuera de ella, es recomendable que se expliquen detalladamente dichas pautas.
Adicionalmente, UBITS recomienda que las organizaciones tengan presente al momento de implementar el home office que implica un cambio en la política de la organización, para que sea efectiva, debe contar con el apoyo de la alta gerencia, líderes y trabajadores, y por último, recomienda realizar una prueba, evaluar resultados y realizar los ajustes pertinentes antes de la implementación definitiva.
Para conocer más sobre el tema www.ubits.mx
